Noem het iets millennials, maar hoeveel we ook van onze smartphones houden, de meesten van ons willen dingen face-to-face gedaan krijgen. Het administratiekantoor Voorhout is dé plek om je boekhouding te laten verzorgen. De werknemers van vandaag willen samenwerken en productief zijn op de plaatsen waar ze de meeste tijd doorbrengen: hun kantoor. Het kantoor speelt een centrale rol in het hedendaagse bedrijfsleven. Het is de plek waar nieuwe medewerkers worden voorgesteld aan hun bedrijf en collega's en waar managers teamvergaderingen coördineren, prestatiebeoordelingen beoordelen en trainingen voor teamleden plannen. Dat betekent dat het ook de plek is waar het allemaal gebeurt. Als het epicentrum van uw bedrijf moet uw kantoor als thuis voelen voor iedereen die er werkt – van receptionisten tot technische ondersteuningsmedewerkers, van ontwerpers tot marketeers – zodat mensen zich veilig en op hun gemak voelen om elke dag terug te komen voor hun pauze of hun koffieronde.
Wat je moet doen voordat je het doet
Voordat u begint na te denken over de inrichting van uw nieuwe kantoor, moet u een duidelijk beeld hebben van de omgeving die u in die ruimte wilt creëren. Denk na over wie u daar wilt laten werken en welk bedrijfsimago u naar buiten toe wilt uitstralen. Als u vertrouwen wilt wekken bij uw collega's, laat ze dan weten dat u ook om hun welzijn geeft – zelfs als ze nu niet op kantoor zijn. Uw kantoor is immers een afspiegeling van uw merk, en als u wilt dat uw werknemers zich gelukkig en gewaardeerd voelen, moeten ze dat weten.
Wanneer u een duidelijker beeld hebt van het soort werkplek dat u wilt, kunt u gaan nadenken over welke elementen u in uw kantoorruimte wilt opnemen. U zult ervoor willen zorgen dat uw kantoor zowel een plek is waar werknemers zich veilig voelen, maar ook ruimte hebben om creatief te zijn en autonoom te werken. U moet er ook voor zorgen dat er geschikte ontmoetingsruimtes in het kantoor zijn om de teamcoördinatie te vergemakkelijken en werknemers ook privacy te geven als ze die nodig hebben.
Hou het simpel
Bij het ontwerpen van een kantoorruimte moet je oppassen dat je niet doorslaat en er iets van maakt dat te ingewikkeld is om te bedienen. We zijn allemaal wel eens in een kantoor geweest waar het personeel je voortdurend vraagt om goedkoper printerpapier, omdat het te veel moeite is om de printer te vragen het voor je te doen. Hetzelfde geldt voor digitale zaken, zoals printers. Er is een zeker minimalisme dat u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat elk apparaat in uw kantoor een duidelijke functie heeft en er ook goed uitziet. Dat wil niet zeggen dat u een stoffig kantoor moet hebben dat vol staat met high-tech apparatuur die niemand gebruikt. Maar u moet ook proberen het functioneel en ultra-minimaal te houden.
Bouw een ruimte voor al uw mensen.
De tijd van het kantoor met één maat is voorbij. In feite zullen ze nooit meer terugkomen. De realiteit is dat de manier waarop mensen willen werken zal blijven veranderen en evolueren, en u moet klaar zijn om aan die vraag te voldoen. Hoe kunt u dat doen? Een van de beste manieren om u voor te bereiden op de toekomst is het bouwen van een flexibele werkplek die geschikt is voor verschillende werkschema's en verschillende soorten werkomgevingen.
Afsluitend
De werkplek van vandaag verandert – en verandert snel. Van u wordt verwacht dat u thuis of op een andere locatie werkt. U hebt misschien een nieuwe baas of nieuwe werkrelaties. Wat de verandering of uitdaging ook is, u kunt er beter mee omgaan op een gezonde, gelukkige en open werkplek waar mensen zich op hun gemak voelen om zichzelf te zijn. Dat is waar uw nieuwe kantoor om de hoek komt kijken. Uw nieuwe kantoor kan een ruimte zijn waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, kunnen samenwerken en zich veilig en gesteund voelen in hun werk. Met andere woorden, het kan een plek zijn waar u zich productief, gelukkig en geïnspireerd voelt – zelfs als u zich niet in hetzelfde gebouw bevindt.